От имени организаторов программы «Обозреватель Казань 2013»:
"Это уникальная возможность для оргкомитетов будущих мероприятий получить опыт проведения Универсиады «здесь и сейчас», еще до того, как настанет время принимать студенческие Игры в своем городе."
Международная Федерация
Студенческого Спорта
Международный Образовательный
Центр ФИСУ
Исполнительная дирекция
27ой Всемирной летней Универсиады 2013 года в г.Казани
Программа «Обозреватель «Казань 2013» является ключевым компонентом в процессе передачи знаний (Knowledge Transfer) между оргкомитетами спортивных соревнований. Эта программа является уникальной возможностью изучения и перенятия опыта организаторов мультиспортивных игр из первых рук. Организатором программы «Обозреватель 2013» в г. Казани выступает Международная федерация студенческого спорта (ФИСУ) в сотрудничестве с Международным образовательным центром ФИСУ и АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013».
Для организаторов будущих зимних и летних Универсиад, чемпионатов различного уровня по отдельным видам спорта и других соревнований посещение Универсиады является прекрасной возможностью увидеть процесс проведения мероприятия «изнутри». На протяжении программы «Обозреватель «Казань 2013» участники получат возможность не только наблюдать за происходящим, но и изучить особенности организации тех или иных процессов от встречи спортсменов и гостей в аэропорту до проведения церемонии закрытия.
Что такое «Обозреватель «Казань 2013»
Программа «Обозреватель «Казань 2013» является ключевым компонентом в процессе передачи знаний, предоставляющим уникальную возможность изучения мультиспортивного события и внутренней деятельности оргкомитета во время Универсиады 2013 года в г.Казани.
Для кого эта программа
Для организационных комитетов будущих мультиспортивных событий.
Преимущества программы
Участники программы получат бесценный опыт в организации и проведении мероприятия как Универсиада. В рамках программы обозревателей участники смогут увидеть «изнутри» работу спортивных и других ключевых объектов Игр, встретиться с представителями различных направлений деятельности и обменяться контактами.
Цель программы
Целью данной программы является предоставление оргкомитетам будущих спортивных мероприятий возможности изучить опыт организации Универсиады в г.Казани для дальнейшего применения полученных знаний в организации спортивных событий.
Временные рамки программы
Программа обозревателей начнется за несколько дней до начала Универсиады 2013 года и продлится до самого ее окончания (29 июня – 18 июля 2013 года).
Срок подачи заявок
Предварительная регистрация с 1 ноября 2012 по 1 марта 2013 года
Регистрация с 1 марта 2013 по 1 апреля 2013 года
Предрегистрационная форма участника Программы «Обозреватель «Казань 2013»
Брошюра «Программа «Обозреватель»
Деятельность | Описание деятельности | Группа A | Группа B | Группа C | Группа D |
---|---|---|---|---|---|
Оргкомитеты будущих Универсиад | Города-заявители | Другие оргкомитеты | Волонтеры оргкомитетов | ||
Встреча Глав делегаций | Общие организационные мероприятия для глав делегаций | Включено | Не предусмотрено | Не предусмотрено | Не предусмотрено |
Экскурсии на объекты | Туры, направленные на детальное изучение работы объекта, включают изучение зонирования, предоставляемых сервисов, структуры управления и т.д. | Включено | Включено | Включено | Не предусмотрено |
Семинары |
Группы A, B, C: Семинары, представляющие работу Функции в рамках ее сферы. Группа D: Семинар по Волонтерской программе |
A | B | C | D |
Встречи с представителями функций | Презентация деятельности функции с сессией вопросов и ответов. | Включено | Не предусмотрено | Не предусмотрено | Не предусмотрено |
Самостоятельные посещения | Самостоятельное изучение интересующих областей деятельности | Включено | Не предусмотрено | Не предусмотрено | Включено |
Визит «Один день из жизни…» | Один день из жизни: 1. Спортсмена: Посещение, которое позволяет обозревателю испытать “Один день из жизни спортсмена” - начиная с завтрака и тренировок, и заканчивая трансфером в/из Деревни Универсиады к спортивным объектам 2. Зрителя: Посещение, которое позволяет обозревателю испытать “Один день из жизни зрителя”- с возможностью изучения организации работы на входе и выходе объекта, транспортировки из/на объекты, поиска пути, спортивных презентаций и т.д |
Включено | Не предусмотрено | Не предусмотрено | Включено |
Рабочие визиты | Сопровождение представителей CTI/CSUинспекций во время проверки готовности объектов и соответствия протоколу и Минимальными требованиями ФИСУ | Включено | Не предусмотрено | Не предусмотрено | Не предусмотрено |
Операционные визиты | Визит, нацеленный на изучение рабочих процессов во время Игр, и понимания задач Функционального направления деятельности | Включено | Не предусмотрено | Не предусмотрено | Не предусмотрено |
Обучение | Участие в тренингах для волонтеров | Не предусмотрено | Не предусмотрено | Не предусмотрено | Включено |
"Несмотря на то, что организационные комитеты спортивных мероприятий работают в различной культурной и политической обстановке, все они сталкиваются с одинаковыми трудностями и проблемами. Программа «Обозреватель «Казань 2013», созданная оргкомитетом МОЦ ФИСУ и Исполнительной дирекцией «Казань 2013» совместно с Международной федерацией студенческого спорта, ответит на вопросы оргкомитетов будущих Игр, основываясь на опыте предыдущих игр. Передача знаний является основой будущего успеха."
"Информационная программа «Обозреватель Казань 2013» поможет организационным комитетам спортивных мероприятий выстроить отношения с внутренними и внешними партнерами и всеми заинтересованными лицами, обеспечить передачу своевременной и точной информации. Наряду с доступом ко всем аспектам организации студенческих Игр, программа «Обозреватель 2013» также проводит семинары по организации спортивных мероприятий. Сотрудники из разных функциональных направлений оргкомитета раскрывают внутренние секреты работы спортивного информационного центра, тренировочных объектов, организацию спортивных презентаций, все это действительно способствует правильному планированию будущих мероприятий. Обозреватели являются "глазами оргкомитета", ответственными за сбор важной информации, на которой затем базируются важные решения и правила."
"Программа «Обозреватель «Казань 2013» является ключевым элементом процесса обучения, объединяющая представителей всех оргкомитетов для обмена опытом, передачи знаний, построения отношений и изучения того, как организовано одно из главных спортивных мероприятий в мире. Программа «Обозреватель» включает в себя семинары по каждому функционально-оперативному направлению, что, несомненно, поможет оргкомитетам будущих мероприятий в процессе подготовки и проведения спортивных мероприятий."
"Программа «Обозреватель «Казань 2013» способствует получению новейших знаний, которые были собраны в процессе сложной работы и опыта организаторов Универсиады. Выстроенные взаимоотношения с другими организационными комитетами в рамках программы способствуют дальнейшему сотрудничеству между единомышленниками функциональных направлений деятельности, что помогает в разработке наилучшего результата. Наша команда открыта к сотрудничеству и готова к обмену опытом с оргкомитетами будущих игр, а также мы готовы показать оргкомитетам то, что было организованно правильно и то, что могло быть упущено."
"Эта программа – инновационный подход в подготовке к Универсиаде и она создана для успешного проведения процесса передачи знаний. Мы предприняли попытку решить огромные по значимости логистические задачи в процессе передачи опыта. Мы надеемся, что эта программа станет по-настоящему запоминающимся, приятным событием."
"На основе предыдущего опыта проведения Универсиад, мы пришли к выводу о том, что интеграция является ключевым компонентом проведения Игр. Очень важно, чтобы сложилось продуктивное взаимодействие и эффективная интеграция планирования всех областей оргкомитета, для того чтобы все четко понимали свои задачи. Важно иметь именно практический опыт и видеть в действии то, что мы можем изучить из книг."
"Мы извлекли максимум из представленных возможностей в Шеньчжене, Эрзуруме, Белграде, Харбине и Лондоне для того, чтобы внедрить международный опыт в реализацию программы «Обозреватель «Казань 2013». Мы уверенны, что участники программы «Обозреватель 2013» получат наилучшие возможности для изучения всех аспектов игр."
"Опыт участия в программе «Обозреватель 2013» безусловно значим и необходим. Особенно, если вы находитесь в начале пути организации крупных спортивных мероприятий. Организация работы с прессой – огромное направление с множеством нюансов и особенностей в зависимости от видов спорта. И участие в такой программе – отличная возможность познакомиться с этими особенностями"
"Мы планируем принять у себя представителей более 150 стран с многочисленными культурными и языковыми различиями, а также различными традиционными предпочтениями в еде. Программа «Обозреватель 2013» помогает работать в тесном взаимодействии с оргкомитетом-организатором, задавать вопросы и сосредоточиться на ключевых моментах в реализации спортивного события мирового масштаба."
"Мы старательно изучили опыт предыдущих игр, для того, чтобы использовать эти знания и опыт по возвращению в Россию для подготовки к собственной Универсиаде. Благодаря большому количеству людей, мы получили уникальную возможность изучить работу с волонтерами со всех сторон. Самое важное для меня - это возможность использования полученного бесценного опыта для увеличения количества людей, вовлеченных в волонтерство."
"Шесть сотрудников Исполнительной дирекции «Казань 2013» посетили Олимпийские игры в Лондоне с целью изучения опыта проведения соревнований. Мне повезло быть одной из обозревателей программы и я очень горда тем, что мои знания помогут в организации программы «Обозреватель «Казань 2013» в период проведения летней Универсиады 2013 года."